Update: Unsere neue Warenwirtschaft – e.bootis zieht ein

Mit e.bootis starten wir in eine neue Phase unserer digitalen Infrastruktur. Viele von euch haben den Begriff ERP schon oft gehört – kurz erklärt: Ein ERP-System („Enterprise Resource Planning“) ist das zentrale Nervensystem eines Unternehmens. Es steuert Warenflüsse, Bestellungen, Lager, Finanzen, Kundendaten – praktisch alles, was unseren Alltag bei niemann+frey zusammenhält.

Warum führen wir ein neues System ein?

Weil wir wachsen, weil unsere Abläufe komplexer werden und weil wir langfristig schneller, transparenter und effizienter arbeiten wollen. Ein modernes ERP ist dafür die Basis.

Was bisher passiert ist:

Wir haben schon einiges geschafft.

Am 08.05.2025 startete alles offiziell mit dem Kick-Off. Seitdem ging es Schlag auf Schlag:

• Technische Workshops: Unser Onlineshop wurde angebunden, damit Produktdaten künftig sauber und automatisiert laufen.

• Finanzbuchhaltung: Ein eigener Workshop drehte sich um die Verknüpfung mit DATEV – ein entscheidender Schritt für reibungslose Abläufe im Hintergrund.

• Erstmigration: Ein Meilenstein – unsere Artikel, Kunden, Stücklisten und weitere Daten sind bereits vollständig im neuen System. So können wir in den kommenden Schulungen direkt mit unseren gewohnten Nummern und Strukturen arbeiten.

• Workshops und Keyuser-Schulungen:: Ein Meilenstein – unsere Artikel, Kunden, Stücklisten und weitere Daten sind bereits vollständig im neuen System. So können wir in den kommenden Schulungen direkt mit unseren gewohnten Nummern und Strukturen arbeiten.

Was jetzt vor uns liegt:

 Funktionstestphase: Alle relevanten Geschäftsprozesse werden durchlaufen und ausgiebig getestet.

Parametrierungen: Durch gezielte Anpassungen wird an den „Stellschrauben“ gedreht, um das System optimal auf die Anforderungen von Niemann+Frey abzustimmen. So entsteht eine passgenaue, individuelle Lösung, die unsere Prozesse bestmöglich unterstützt.

Unser Zwischenfazit:

Wir sehen jetzt schon, wie viel Potenzial e.bootis für uns hat.

Viele Prozesse werden in Zukunft klarer, schneller und weniger fehleranfällig. Das bedeutet: weniger manuelle Arbeit, mehr Transparenz, mehr Zeit für das Wesentliche.

Ein großes Dankeschön an alle, die bereits so aktiv mitarbeiten – und an das gesamte Team für die Bereitschaft, diesen wichtigen Schritt mit uns zu gehen. Gemeinsam bringen wir niemann+frey auf ein neues Level.